§1 Navn og hjemsted for Klubben
Klubbens navn er Københavns BMX Klub (CVR: 30965981) - forkortes CPHBMX, og på sociale medier #cphbmx. Klubbens hjemsted er: Ved Slusen 2, 2300 København S og er en registreret frivillig forening i Københavns Kommune.
§2 Formål
Klubbens formål er at samle børn og unge samt voksne i alle aldre, og give disse muligheder for at udøve BMX sporten på dertil indrettede køreanlæg. Klubben skal arbejde for at få nye medlemmer, samt give
disse en god og sund fritidsinteresse, der tilgodeser sundhed og motion, i kombination med træning og konkurrence, samt styrke de sociale bånd mellem medlemmerne. Klubben skal desuden arbejde for, at
alle medlemmer kan udvikle deres individuelle niveau, og forbedre deres evner og talent på bedste vis, og støtte specielt op omkring ryttere, som har ambitioner og klare målsætninger med sporten.
Klubben arbejder ligeledes for at støtte og fremme BMX sporten generelt. Klubben er åben, inden for sine rammer, for alle, der har interesse for BMX sporten.
§3 Klubbens tilhørsforhold
Klubben hører under Danmarks Cykle Union (DCU) og er tilknyttet Union Cycliste Internationale (UCI). Klubben er underlagt DCU’s sportslige love og regler
§4 Økonomi
Udgifter til Klubbens drift afholdes via medlemskontingenter, tilskud fra offentlige puljer, private fonde eller sponsorer, samt fra arrangementer arrangeret af Klubben.
§5 Ledelse
Klubbens ledes af en generalforsamlingsvalgt bestyrelse, der har ansvar for Klubbens drift og økonomi. Bestyrelsen er Klubbens daglige ledelse og repræsenterer Klubben.
Bestyrelsen består af en formand og en Næstformand, samt 3 menige medlemmer og to suppleanter. Stemmeret i bestyrelsen har formand, næstformand samt de 3 menige medlemmer. Formandens stemme er udslagsgivende i tilfælde af stemmelighed.
Bestyrelsen vælges blandt Klubbens medlemmer på den årlige generalforsamling. Bestyrelsen er Klubbens øverste løbende beslutningsorgan. Kun generalforsamlingen står over bestyrelsen.
Bestyrelsen konstituerer sig ved først kommende bestyrelsesmøde, hvor ansvarsområder fordeles, herunder økonomiansvarlig, sportslig ansvarlig mm.
Bestyrelsen har det endelige ansvar for Klubben, og har derfor i sidste ende myndighed over alle øvrige udvalg. Bestyrelsen fastlægger overordnede strategier, politikker og arbejder værdiorienteret, godkender budgetter og kontrakter fra de enkelte udvalg; arbejder løbende med vedligehold og udvikling af den overordnede organisation. Bestyrelsen udpeger desuden de ansvarlige personer for Klubbens respektive udvalg.
Ingen ved Klubben ansat kan være medlem af bestyrelsen.
Generalforsamlingen vælger medlemmer til bestyrelsen for to år ad gangen. Formand og Næstformand skal vælges forskudt af hinanden, således de ikke er på valg samtidigt. Hvis formand og næstformand skulle komme på valg samtidigt, vælges næstformanden kun for et år ad gangen indtil forskydningen er etableret.
Formand og 2 bestyrelsesmedlemmer vælges i ulige år, Næstformand og 1 bestyrelsesmedlem vælges i lige år.
Desuden vælges 1 suppleant til bestyrelsen. Suppleanten vælges for et år ad gangen. Ved udtrædelse af bestyrelsen er følgende gældende:
Formand, næstformand tager overtager
Næstformand, bestyrelsesmedlem overtager
Bestyrelsesmedlem, Suppleant overtagerSåfremt en suppleant indgår i bestyrelsen, er den pågældende post, suppleanten er indgået i på valg ved førstkommende generalforsamling.
Formanden indkalder til Klubbens årlige generalforsamling. Formanden indkalder til ordinære
bestyrelsesmøder mindst tre gange om året, samt til koordinationsmøder med alle udvalg mindst to gange om året. Bestyrelsesmøder og koordinationsmøder må sammenlægges. Mindst ét
koordinationsmøde skal planlægges i januar, så budgetter og strategier for den kommende sæson kan forberedes før generalforsamlingen.
Ekstraordinære møder skal afholdes, når et bestyrelsesmedlem ønsker det.
Formanden udsender dagsorden til bestyrelsesmøder og koordinationsmøde sendes til øvrige bestyrelsesmedlemmer senest 7 dage før mødet.
Formanden er ansvarlig for at bestyrelsens beslutninger kommunikeres til Klubbens medlemmer via
referater fra bestyrelsesmøderne. Referater skal publiceres på Klubbens hjemmeside senest 14 dage efter afholdt bestyrelsesmøde.
Formanden repræsenterer Klubben udadtil i forhold til blandt andet myndigheder og eksterne
samarbejdspartnere. Formanden skal deltage i brugerbestyrelsen for motorbanerne, varetage dialogen med Københavns Kommune samt deltage i DCU’s kongres og distriktets årlige forårs- og efterårsmøder.
Formand og økonomiansvarlige tegner foreningen i fællesskab, ved beløb under kr. 3.000,- dog alene den økonomiansvarlige. Formanden kan godkende i samråd med den økonomiansvarlige beløb over kr. 3.000,-
Klubbens kasserer er en del af økonomi og administrationsudvalget. Kassereren har adgang til eventuel
netbank og Dankort. Kassereren kan gennemføre betalinger for klubben der er godkendt jfr. ovenstående. Formanden har ”view” adgang til netbank.
Udover bestyrelsen består Klubben af en række udvalg. Bestyrelsen kan løbende udvikle nye udvalg hvis behov opstår. Hvert udvalg skal være beskrevet i et kommissorium. Beskrivelserne af Klubbens kommissorier skal være godkendt af bestyrelsen, og være tilgængeligt på Klubbens hjemmeside. Ved
generalforsamlingen 2018 er følgende kommissorier beskrevet og oprettet med følgende udvalg:
Økonomi og administrationsudvalg:
Økonomi og administrationsudvalget er ansvarlig for at styre klubbens økonomi og medlemsadministration. Den økonomiansvarlige har ansvaret for Økonomi og administrationsudvalget, herunder budget, indberetning af medlemstal og vælges på klubbens
generalforsamling. Den økonomiansvarlige er ansvarlig for udvikling af udvalget og dets struktur, og har ansvar for at holde bestyrelsen orienteret om udvalgets arbejde. Ligeledes er den økonomisansvarlige ansvarlig for at kommunikere vigtige beslutninger eller behov til Klubbens
medlemmer.
Sportsudvalg:
Sportsudvalget skal arbejde med klubbens sportslige indhold og værdier herunder bl.a.:
træningstilbud i Klubbens bredde, talent og elite medlemmer; uddannelse af Klubbens officials,
trænere, ryttere og forældre; løbskoordinering – herunder både interne og eksterne løb. Bestyrelsen udpeger den ansvarlige for sportsudvalget, som er ansvarlig for udvikling af udvalget og dets struktur, udvalgets budget og har ansvar for at holde bestyrelsen orienteret om udvalgets arbejde. Ligeledes er den ansvarlige for sportsudvalget ansvarlig for at kommunikere vigtige beslutninger eller behov til Klubbens medlemmer.
Klubudvalg:
Klubudvalget skal sikre et godt socialt klubmiljø, sikre integration af nye medlemmer, "kom og prøv" samt diverse arrangementer som binder Klubbens medlemmer og forældre sammen. Bestyrelsen udpeger den ansvarlige for klubudvalget, som er ansvarlig for udvikling af udvalget og dets struktur,
udvalgets budget og har ansvar for at holde bestyrelsen orienteret om udvalgets arbejde. Ligeledes er den ansvarlige for klubudvalget ansvarlig for at kommunikere vigtige beslutninger eller behov til Klubbens medlemmer.
Facilitetsudvalget:
Facilitetsudvalget skal sikre at Klubbens faciliteter vedligeholdes og er velfungerende. Udvalget skal i øvrigt være opmærksom på muligheder for at udvikle nye faciliteter for klubben, og i de tilfælde sikre at det koordineres med arbejdet i de evt. involverede udvalg. Bestyrelsen udpeger den ansvarlige for facilitetsudvalget, som er ansvarlig for udvikling af udvalget og dets struktur, udvalgets budget og har ansvar for at holde bestyrelsen orienteret om udvalgets arbejde. Ligeledes er den ansvarlige for
facilitetsudvalget ansvarlig for at kommunikere vigtige beslutninger eller behov til Klubbens medlemmer.
§6 Kontingent
Fuldt kontingentet opkræves en gang årligt med indfrielse seneste 1. marts. Generalforsamlingen fastsætter Klubbens kontingent. Øvrige medlemskaber skal fremlægges og fastsættes af
generalforsamlingen.
For at indløse kontingent i BMX Klubben, skal det enkelte medlem have tegnet gyldig DCU BMX licens. På ”kom og prøv” er DCU licens ikke påkrævet. Vejledning til oprettelse af medlemskab og licens fremgår
af Klubbens hjemmeside.
Bestyrelsen kan på et hvilket som helst tidspunkt i sæsonen træffe beslutning om, at begrænse antallet af medlemskaber, såfremt det vurderes at antallet bliver for højt i forhold til, hvad der kan tilbydes af kvalitet i og omkring gældende træningstilbud. Medlemskabet af Klubben ophører ved sæsonens udgang, sidste
uge i november. Medlemmer skal derefter melde sig ind igen fra 1. december og frem til 1. februar. Har et medlem ikke fornyet sit medlemskab inden 1. februar, betragtes medlemskabet som opsagt og personlige data om det enkelte medlem slettes fra Klubbens data. Seneste 10 dage før medlemskabet skal fornyes sendes en påmindelse via e-mail med et link hvor man aktivt skal melde sig ind. Påmindelsen sendes til den e-mail adresse medlemmet selv har oprettet i sin medlemsprofil.
Der er i medlemskabet ingen tilknyttet forsikring, hvorfor det påhviler det enkelte medlem at tegne privat ulykkesforsikring.
§7 Generalforsamling
Generalforsamlingen er Klubbens øverste myndighed.
Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i januar måned, og indkaldes med mindst tre ugers varsel. Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal mindst omfatte følgende punkter:
- Valg af dirigent og referent til føring af protokol
- Formandens beretning
- Godkendelse årsregnskab og budget for den kommende sæson
- Indkomne forslag
- Valg til bestyrelsen
- Formand og et medlem i lige år for en periode på to år
- Økonomiansvarlig og et medlem i ulige år for en periode på to år
- Valg af op til to suppleanter til bestyrelsen for en periode på et år
- Valg af revisor og evt. revisorsuppleant for en periode på et år
- Eventuelt
Forslag, der i øvrigt ønskes forelagt generalforsamlingen, skal være formanden i hænde senest 14 dage før generalforsamlingens afholdelse.
Ved henvendelse til formanden eller et bestyrelsesmedlem, skal det senest 3 dage før
generalforsamlingen være muligt for interesserede at få udleveret en kopi af revideret regnskab og evt. indkomne forslag.
Stemmeret har alle medlemmer over 17 år. For medlemmer under 17 år overgår stemmeretten automatisk til forældre eller værge. Medlemmer over 17 år kan overdrage stemmeretten til forældre eller værge. Stemmeretten kan kun udøves ved personligt fremmøde.
Generalforsamlingen vælger sin dirigent, der ikke må være medlem af bestyrelsen.
Generalforsamlingens beslutninger træffes ved simpelt flertal. Ændring af vedtægter foretages dog med
mindst 2/3 stemmeflertal på en ordinær eller ekstraordinær generalforsamling. Der foretages skriftlig afstemning, såfremt ét medlem forlanger dette.
Generalforsamlingens beslutninger indføres i en protokol.
Referat af forhandlinger optages i protokollen i det omfang, dirigenten finder det fornødent.
Har en generalforsamling truffet afgørelse i en sag, kan denne ikke på ny indbringes for samme generalforsamling.
Referater fra generalforsamling skal offentliggøres senest 14 dage efter generalforsamlingen.
§8 Ekstraordinær generalforsamling
Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når dette besluttes af bestyrelsen eller senest tre uger efter at minimum 25% af klubbens medlemmer skriftligt med motiveret dagsorden kræver dette.
§9 Revision
Generalforsamlingen vælger revisor samt evt. revisorsuppleant for ét år ad gangen. Revisor samt evt. revisorsuppleant må ikke være medlem af bestyrelsen.
Regnskabsåret er fra 1. januar til 31. december
§10 Opløsning af klubben
Bliver to på hinanden årlige generalforsamlinger ikke afholdt, vil klubben blive anset for opløst, og dens midler samt ejendele vil tilfalde formål til at fremme af lignende aktiviteter, eventuelt andre klubber i omegnen - dog inden for Københavns Kommune.
Klubben kan ligeledes opløses hvis der på to hinanden følgende generalforsamlinger er 2/3 flertal herfor.
§11 Forventninger til klubbens medlemmer
Det forventes, at de enkelte medlemmer af Københavns BMX Klub følger klubbens ordensreglement samt på- og forbud, der måtte blive udstedt.
Det forventes desuden, at de enkelte medlemmer af Københavns BMX Klub ikke vil gøre BMX sporten til genstand for kritik og dårlig omtale. Dette vil blandt andet sige, at medlemmer skal undlade nedsættende og belastende udtalelser om Klubben og dens medlemmer til pressen og sociale medier, samt undgå
ubehersket og ødelæggende kørsel på og uden for Klubbens områder.
Grov tilsidesættelse af ovennævnte kan føre til eksklusion af et medlem. Det er bestyrelsen, der tager stilling til en eventuel eksklusion af et medlem, og kan ved simpelt flertal ekskludere et medlem.
Eksklusionen kan af det ekskluderede medlem indankes til behandling på førstkommende ordinære generalforsamling, og kan omgøres ved simpelt flertal. I forbindelse med eksklusion refunderes
kontingentet ikke.