Vedtægter
§1 Navn og hjemsted
Klubbens navn er Københavns BMX Klub (CVR: 30965981), forkortet CPHBMX. På sociale medier anvendes #cphbmx. Klubbens hjemsted er Ved Slusen 2, 2300 København S. Klubben er en registreret frivillig forening i Københavns Kommune.
§2 Formål
Klubben har til formål at:
- Samle børn, unge og voksne om BMX-sporten.
- Tilbyde træning og aktivitet på dertil indrettede anlæg.
- Skabe sunde fritidsrammer med fokus på motion, trivsel, fællesskab og konkurrence.
- Sikre gode udviklingsmuligheder for både bredde-, talent- og eliteudøvere.
- Arbejde aktivt for at tiltrække og hverve nye medlemmer til klubben
- Fremme og støtte BMX-sporten generelt.
Klubben er åben for alle med interesse for BMX-sporten.
§3 Tilhørsforhold
Klubben er medlem af Danmarks Cykle Union (DCU) og tilknyttet Union Cycliste Internationale (UCI). Klubben følger DCU’s sportslige love og regler.
§4 Medlemskab og kontingent
- Kontingent fastsættes af generalforsamlingen og opkræves én gang årligt med forfald senest 1. marts.
- Ved medlemskab skal medlemmet have gyldig DCU BMX-licens.
- På “kom og prøv”-aktiviteter er DCU-licens ikke påkrævet.
- Bestyrelsen kan til enhver tid begrænse antallet af medlemmer, hvis kapaciteten kræver det.
- Medlemskab anses som opsagt, hvis kontingent ikke betales rettidigt.
- Medlemskabet omfatter ingen forsikring; medlemmer skal selv tegne ulykkesforsikring.
§5 Generalforsamling
Generalforsamlingen er klubbens øverste myndighed. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i februar med mindst tre ugers varsel.
Dagsorden skal mindst indeholde:
- Valg af dirigent og referent
- Formandens beretning
- Godkendelse af årsregnskab og budget
- Behandling af indkomne forslag
- Valg til bestyrelsen
- Valg af suppleanter
- Valg af revisor
- Eventuelt
Forslag skal være formanden i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen. Ved indkomne forslag skal opdateret dagsorden udsendes senest 3 dage før.
Revideret årsregnskab skal være tilgængeligt for medlemmerne senest 3 dage før generalforsamlingen.
Generalforsamlingen vælger sin dirigent, der ikke må være medlem af bestyrelsen.
Generalforsamlingens beslutninger træffes ved simpelt flertal. Ændringer af vedtægter kræver dog mindst 2/3 stemmeflertal på en ordinær eller ekstraordinær generalforsamling.
Der foretages skriftlig afstemning, hvis ét medlem kræver det.
En sag, som generalforsamlingen har truffet afgørelse om, kan ikke genfremsættes eller behandles på ny på samme generalforsamling.
Generalforsamlingens beslutninger føres til referat.
Referat godkendes af dirigenten og offentliggøres senest 3 uger efter afholdelsen.
§5a Stemmeret og fuldmagt
- Alle medlemmer over 17 år har stemmeret.
- Medlemmer under 17 år repræsenteres af forælder eller værge.
- Stemmeret kan kun udøves ved personligt fremmøde.
- Ethvert medlem over 17 år kan give fuldmagt til et andet fremmødt medlem.
§6 Ekstraordinær generalforsamling
Skal afholdes, når bestyrelsen beslutter det, eller når mindst 25 % af medlemmerne kræver det. Anmodningen skal være skriftlig og bilagt motiveret dagsorden. Indkaldelse skal ske senest tre uger efter anmodningen.
§7 Bestyrelsen
Klubbens daglige og overordnede ledelse varetages af bestyrelsen, som har ansvar for drift, økonomi, strategi og udvalgsarbejde.
Bestyrelsen vælges på den årlige generalforsamling af klubbens medlemmer.
Ingen ansatte af klubben kan være medlem af bestyrelsen.
Bestyrelsen består af:
- Formand
- Næstformand
- 3 menige medlemmer
- 1. og 2. suppleant (uden stemmeret)
Valgperioder:
- Formand + 2 medlemmer vælges i ulige år.
- Næstformand + 1 medlem vælges i lige år.
- Suppleanter vælges for ét år ad gangen.
Ved afgang:
- Næstformanden overtager formanden.
- Et menigt medlem overtager næstformanden
- Suppleant overtager et menigt medlems plads
Bestyrelsen konstituerer sig efter generalforsamlingen og fordeler ansvar: kasserer, udvalgsrepræsentanter m.m.
Bestyrelsen fastlægger strategier, godkender budgetter, udvikler organisationen og udpeger ansvarlige til udvalg.
Bestyrelsen afholder minimum tre møder årligt. Referater udsendes inden 7 hverdage og offentliggøres inden 3 uger.
Ved afstemninger i bestyrelsen er formandens stemme afgørende ved stemmelighed.
Formanden repræsenterer klubben overfor myndigheder, herunder Københavns Kommune, deltager i brugerbestyrelser samt relevante møder i DCU og distriktet. Ved fravær overtager næstformanden eller et menigt medlem.
Bestyrelsen koordinerer udvalgsarbejde og sikrer efterlevelse af klubbens værdier og regler.
§8 Udvalg
Bestyrelsen kan nedsætte udvalg efter behov. Hvert udvalg skal have:
- Kommissorium
- Mindst ét medlem fra bestyrelsen tilknyttet udvalget
- En udpeget ansvarlig
- Definerede opgaver
Udvalgene refererer til bestyrelsen.
Bestyrelsen afholder koordinationsmøder med udvalg mindst to gange årligt
§9 Økonomi og tegningsregler
Regnskabsåret går fra 1. januar til 31. december.
Bestyrelsen er ansvarlig for at præsentere årsregnskab og budget på den kommende generalforsamling. Det reviderede årsregnskab skal godkendes af den af generalforsamlingen valgte revisor.
Udgifter til klubbens drift afholdes via medlemskontingenter, tilskud fra offentlige puljer, private fonde og sponsorer samt indtægter fra arrangementer afholdt af klubben.
Klubben tegnes af formand og kasserer i forening.
Beløb under 3.000 kr. kan godkendes af formand alene.
Beløb over 3.000 kr. skal godkendes af både formand og kasserer.
§9a Revision
Generalforsamlingen vælger revisor og eventuel revisorsuppleant for ét år ad gangen.
Revisor og revisorsuppleant må ikke være medlemmer af bestyrelsen.
§10 Forventninger til medlemmer
Medlemmer og forældre/værger forventes at overholde klubbens ordensreglement og udvise ansvarlig adfærd i forhold til klubbens faciliteter. Dette omfatter blandt andet at undgå ubehersket eller ødelæggende kørsel både på og uden for klubbens områder.
Det forventes desuden, at klubbens medlemmer og deres forældre/værger afholder sig fra at gøre BMX‑sporten, klubben, trænere, bestyrelse eller øvrige medlemmer til genstand for kritik eller nedsættende omtale. Dette inkluderer udtalelser i presse, på sociale medier og andre platforme i BMX‑miljøet.
Det forventes også, at medlemmer og forældre/værger bidrager aktivt til klubbens drift ved at deltage i årlige arbejdsdage, den daglige vedligeholdelse af klubbens faciliteter samt ved afholdelse og afvikling af klubbens BMX‑løb.
§11 Eksklusion
Bestyrelsen kan med simpelt flertal udelukke et medlem permanent, ved grov tilsidesættelse af klubbens vedtægter, ordensreglement eller almindelig god sportslig opførsel. Dette omfatter blandt andet trusler, chikane, voldsom eller anden uacceptabel opførsel overfor medlemmer, forældre/værger, trænere, frivillige eller bestyrelsen.
Det udelukkede medlem kan skriftligt anmode om at få afgørelsen behandlet på førstkommende ordinære generalforsamling, hvor eksklusionen kan omgøres ved simpelt flertal blandt de fremmødte stemmeberettigede medlemmer.
Kontingent tilbagebetales ikke ved eksklusion.
§12 Opløsning
Bliver to på hinanden årlige generalforsamlinger ikke afholdt, vil klubben blive anset for opløst. Klubben kan ligeledes opløses ved 2/3 flertal på to på hinanden følgende generalforsamlinger. Ved opløsning tilfalder klubbens midler aktiviteter, der fremmer BMX-sporten i Københavns Kommune.
Revideret: 2026-02-05